Yeni bir taksi web sitesi hazırlanırken tasarım seçilmiş olsa bile içerik dosyaları dağınık kalabilir. Logo başka telefonda, araç fotoğrafları farklı klasörde, hizmet açıklaması ise eski bir mesajda bulunabilir. Bu durumda siteye bilgi yerleştirmek yavaşlar ve yanlış dosya kullanma ihtimali artar. İlk içerik hazırlığını tek bir düzen içinde yapmak, işletmenin kendini daha açık anlatmasına yardımcı olur. Başlangıçta uzun metinlerden önce doğru bilgiler toplanmalıdır.
Hazırlık dosyası işletmenin temel tanıtımını içerir. Ad, iletişim numarası, adres, hizmet bölgeleri ve sunulan hizmetler bir araya getirilir. Her bilgi işletme yetkilisi tarafından kontrol edilir. Daha sonra kullanılacak fotoğraflar ve kısa açıklamalar eklenir. Eksik alanlar tahminle doldurulmaz; kimin tamamlayacağı not edilir. Böylece içerik hazırlayan kişiyle siteyi düzenleyen kişi aynı bilgiler üzerinden çalışabilir.
Temel işletme bilgilerini kesinleştirmek
İlk adım, sitede kullanılacak işletme adını belirlemektir. Günlük konuşmada kullanılan kısaltmayla resmî veya tanıtımda tercih edilen ad farklı olabilir. Hangi biçimin kullanılacağı netleşince bütün bölümlerde aynı anlatım kurulabilir. Telefon numarası da hizmet talebini karşılayan doğru hatta ait olmalıdır. Birden fazla numara varsa görevleri açıklanır. Eski numaralar içerik dosyasından ayrılır.
Adres, mahalle ve ilçe bilgileriyle birlikte yazılır. Durağın yerini tarif eden ek açıklama varsa kontrol edilir. İşletme başka bir noktaya taşındıysa eski tanıtım dosyasındaki adres kullanılmamalıdır. Hizmet bölgesi ise adresin yanında ayrı bilgi olarak hazırlanır. Durağın bulunduğu yerle araç talebinin değerlendirildiği çalışma alanı aynı şey değildir. Bu iki bilgi içerikte birbirine karıştırılmaz.
Hizmetleri işletmeden öğrenerek yazmak
Siteye yerleştirilecek hizmet listesi, gerçek çalışma kapsamına dayanır. Şehir içi ulaşım veya işletmenin gerçekten sunduğu diğer yolculuk türleri belirlenir. Her hizmetin altında kapsamı açıklayan birkaç paragraf hazırlanabilir. Yolcunun hangi bilgileri paylaşması gerektiği anlatılır. Metin, hizmeti tanıtmak için yeni koşullar üretmemelidir. Araç kapasitesi, donanım veya özel seçenekler doğrulanmadan eklenmez.
İşletme sahibi hizmeti günlük dilde anlatabilir; içerik sorumlusu bunu ziyaretçinin anlayacağı kısa cümlelere dönüştürebilir. Aynı övgüleri farklı başlıklar altında tekrarlamak yerine hizmetlerin farkı gösterilir. Talep ile yolculuğun kesinleşmesi ayrı aşamalarsa metinde korunur. İletişim mesajının otomatik onay gibi görünmesi önlenir. Son okuma, görüşmeyi karşılayan kişiyle birlikte yapılabilir.
Fotoğrafları ve logoyu hazırlamak
Logo için kullanılacak dosya, işletmenin onayladığı güncel sürüm olmalıdır. Eski afişten kesilmiş veya mesajlaşma sırasında küçülmüş görüntü yerine temiz bir dosya tercih edilebilir. Farklı sürümler varsa hangisinin kullanılacağı belirtilir. Fotoğraflar da ayrı klasörlerde toplanır. Araç dışı, iç mekân ve durak ortamı görüntüleri seçilir. Görsellerin işletmeye ait hizmeti temsil ettiği kontrol edilir.
Her fotoğrafın siteye eklenmesi gerekmez. Birbirine benzeyen karelerden açıklayıcı olan seçilebilir. Bulanık veya çok karanlık görüntüler ayrılır. Yolcu ya da çalışanların göründüğü fotoğraflar için paylaşım izni durumu değerlendirilir. Dosyalara anlamlı adlar vermek, kurulum sırasında doğru görüntüyü bulmayı kolaylaştırır. Fotoğrafın hangi bölümde kullanılacağı kısa bir notla belirtilebilir.
Görsel açıklamaları da hazırlık dosyasına eklenebilir. Bu açıklamalar fotoğrafta görülen şeyleri tarif eder. Bir araç içi görüntünün altına doğrulanmamış donanım bilgisi yazılmaz. Ana sayfa görseli seçilirken geniş kadrajın telefonda nasıl kırpılabileceği düşünülür. Görüntünün önemli kısmı kesiliyorsa başka bir çekim kullanılabilir. İçerik seçimi, fotoğrafın yerleşeceği bölümle birlikte yapılır.
Kobi CMS taksi tasarımı için dosyaları eşleştirmek
Kobi CMS’nin taksi web sitesi kurulumuna uygun hazır tasarımı, işletme bilgilerinin ve içeriklerin düzenlenebileceği alanlar sunuyor. Hedef sayfada ilk kurulumda logo, iletişim bilgileri ve temel içeriklerin eklenmesine destek verildiği belirtiliyor. İşletme, hazırladığı dosyaları kullanılacak bölümlerle eşleştirerek kurulum öncesinde neyin nereye yerleşeceğini belirleyebilir.
Canlı demo bu eşleştirmede yardımcı olabilir. Ana sayfa açıklaması, hizmet metinleri, soru ve cevaplar gibi alanlar gözden geçirilir. Örnek içeriklerin hangi gerçek bilgilerle değişeceği not edilir. Demo üzerindeki yorumlar veya bölge adları işletmeye ait kabul edilmez. Site açılmadan önce bütün örnek içerikler kontrol edilir. İşletmenin hazırlamadığı bir bölüm için bilgi uydurulmaz.
Hazırlığı tek sorumluyla takip etmek
Dosyaları bir araya getiren kişi son sürümlerin karışmamasını sağlayabilir. Telefon değiştiğinde içerik dosyası yenilenir; yeni fotoğraf geldiğinde ilgili klasöre eklenir. Metinlerde düzeltme yapıldığında hangi sürümün kullanılacağı belli tutulur. Farklı kişilerden gelen bilgiler çelişiyorsa işletme yetkilisine doğrulatılır. Bu takip, kurulum sırasında tekrar tekrar aynı soruların sorulmasını azaltabilir.
Son kontrol tamamlandığında işletme adı, iletişim bilgisi, hizmet metinleri ve görseller birlikte okunur. Hepsi aynı taksi hizmetini mi anlatıyor? Eksik veya belirsiz bir alan varsa yerleştirmeden önce tamamlanır. Düzenli hazırlanmış içerikler, taksi web tasarımının işletmeye uygun hale gelmesini kolaylaştırır. Sonraki güncellemeler için de kullanılabilecek bir bilgi ve dosya düzeni oluşur.