Hazır web sitesi için doğru sayfa yapısı, belirli bir sayıya ulaşmakla kurulmaz. İşletmenin anlatacağı hizmetler ve ziyaretçinin soruları hangi bilgilerin bir arada bulunacağını belirler. Çok sayıda sayfa her zaman daha kapsamlı bir tanıtım sağlamaz; birkaç uzun sayfa da her ihtiyaca yanıt vermeyebilir. Önce içeriklerin ilişkisini görmek, ardından bunları uygun sayfalara ayırmak daha anlaşılır bir başlangıç sunar ve tasarım seçimini somutlaştırır.
Küçük bir işletme aynı anda birçok şey anlatmak isteyebilir: kim olduğu, yaptığı işler, çalışma örnekleri ve iletişim bilgileri. Bu başlıkların hepsini aynı ağırlıkta ana sayfaya yığmak ziyaretçinin yönünü bulmasını zorlaştırabilir. Hazır web sitesi tasarımı incelenirken hangi bilginin ilk bakışta görülmesi, hangisinin ayrı sayfada açıklanması gerektiği düşünülmelidir. Böylece sayfa yapısı yalnızca menüye eklenecek kelimelerden ibaret kalmaz.
Hazır web sitesi için içerik gruplarını belirleyin
Önce işletmenin anlatmak istediği konuları küçük bir listeye yazın. Hizmet adları, çalışma biçimi, işletme bilgisi ve iletişim bunlar arasında olabilir. Sonra benzer konuları bir araya getirin. Birbiriyle aynı soruyu yanıtlayan iki başlık, ayrı sayfa gerektirmeyebilir. Buna karşılık farklı ihtiyaçlara yönelik iki hizmetin tek paragrafta anlatılması da yeterli olmayabilir. Gruplama sırasında işletmenin iç bölüm adlarından çok müşterinin anlayacağı kelimeleri kullanın.
Örneğin farklı uygulamaları bulunan bir bakım firmasında hizmetler ürün grubuna veya iş türüne göre ayrılabilir. Hangi ayrımın daha anlaşılır olduğunu müşteri soruları gösterir. Ziyaretçi işletmenin organizasyon yapısını bilmek zorunda değildir. Menüde görülen başlığın altında ne bulunacağını tahmin edebilmelidir. İçeriği bu mantıkla düzenlemek, hazır tasarımın sunacağı alanların nasıl kullanılacağını belirlemeye yardımcı olur ve gereksiz başlık açılmasını azaltır.
Ana sayfa özetlesin, ayrıntı gerektiği yerde devam etsin
Ana sayfanın bütün hizmet metinlerini eksiksiz taşıması gerekmez. İşletmenin ne yaptığını ve ziyaretçinin nereden devam edebileceğini gösterebilir. Bir hizmetin kısa tanımı ilgili ayrıntı sayfasına yönlendirebilir. Ancak kısa açıklama kendi başına anlamlı olmalıdır. Yalnızca hizmet adını tekrar eden bir cümle, ziyaretçiye yeni bilgi vermez. Özet metinde kapsamı ayırt eden küçük bir ayrıntı kullanmak daha açıklayıcıdır.
Ayrıntı sayfası açılacaksa o sayfanın cevaplayacağı soru belli olmalıdır. Birkaç genel cümleyle dolu, birbirinin benzeri sayfalar ziyaretçinin işini kolaylaştırmaz. Hizmet kapsamı, çalışma biçimi ve başvuru hazırlığı gibi somut bilgiler varsa ayrı sayfa anlamlı olabilir. İçerik yetmiyorsa aynı konuyu zorla uzatmak yerine mevcut bölümün içinde açıklamak düşünülebilir. Sayfa sayısı, yazılacak gerçek bilgiye göre belirlenmelidir ve sonradan geliştirilebilir.
Menü adlarını ve geçişleri birlikte düşünün
Menüdeki başlıklar sayfanın konusunu açıkça anlatmalıdır. Şirket içinde kullanılan bir kısaltma müşteriye hiçbir şey söylemeyebilir. Benzer isimli iki öğe de yanlış seçim yaptırabilir. Başlıkları tasarımı görmeyen bir kişiye okuyarak ne beklediğini sorabilirsiniz. Bu küçük deneme, kelimelerin ne kadar anlaşılır olduğuna dair ipucu verir. Her sayfanın menüde aynı düzeyde görünmesi gerekmediğinden, içerik ilişkileri de hesaba katılmalıdır.
Sayfalar arasında geçiş kurarken ziyaretçinin sonraki ihtiyacını düşünün. Hizmet açıklamasından ilgili çalışma örneğine veya iletişim bilgisine yönlenmek anlamlı olabilir. Fakat her paragraftan başka bir sayfaya bağlantı vermek okuma akışını parçalayabilir. Bağlantının hangi içeriğe gittiği metinden anlaşılmalıdır. Kullanılan adreslerin doğru olduğunu kontrol edin ve olmayan sayfalar için boş yönlendirmeler bırakmayın. Önce tamamlanan içeriklerle işleyen bir yapı kurmak mümkündür.
Kobi CMS modelini içerik haritanızla karşılaştırın
Kobi CMS’nin hazır web sitesi çözümü değerlendirilirken sayfa listenizi yanınızda tutabilirsiniz. Seçilen tasarımın ana sayfası hangi hizmetleri öne çıkaracak, hangi açıklamalar alt sayfalara taşınacak? Kendi metinlerinizin uzunluğu ve fotoğraf sayısı bu yerleşime uyuyor mu? Hazır modelin görünümünü gerçek içerikle birlikte düşünmek, seçim sonrasında yapılacak düzenlemeleri daha anlaşılır hâle getirir.
Sayfa haritasını karmaşık bir çizime dönüştürmek zorunda değilsiniz. Sayfa adı, cevapladığı soru ve içerik sorumlusu bulunan bir tablo yeterli olabilir. Her yeni sayfadan önce bu tabloda gerçek bir ihtiyaç olup olmadığına bakın. Sırf site daha büyük görünsün diye başlık eklemek yerine, mevcut açıklamaların tamamlanmasına öncelik verin. İşletmenin hizmetleri geliştikçe aynı tabloyla yeni içeriklerin nereye yerleşeceği de değerlendirilebilir.
Son kontrolde ana sayfayı atlayarak bir hizmet sayfasına girin. İşletme ve hizmet hakkında yeterli bağlam bulunuyor mu? Kullanıcı başka bir bölüme veya iletişime rahatça geçebiliyor mu? Sonra aynı işlemi telefonda yapın. Hazır web sitesi için iyi bir sayfa yapısı, belirli sayıda bölümden oluştuğu için değil, ziyaretçinin aradığı bilgiye anlaşılır yollarla ulaştırdığı için işe yarar. Kararı da bu kullanım üzerinden değerlendirin.
Yeni içerikler eklendiğinde menüyü yeniden gözden geçirin. Başlangıçta kısa olan bir listenin zamanla uzaması, grupları değiştirme ihtiyacı doğurabilir. İlk kurulan yapıyı işletmenin bütün geleceği için değişmez kabul etmek gerekmez.